Đặc trưng của lĩnh vực kinh doanh khu vui chơi là đầu tư một lần, doanh thu dài lâu.
Với những nhà đầu tư lần đầu khởi nghiệp, đây là sự mạo hiểm bởi không có bước đầu tư thử nghiệm, tính rủi ro rất cao nếu không thực sự am hiểu lĩnh vực và nhu cầu khách hàng.
Tuy nhiên mức độ tiềm năng của thị trường này còn rất lớn, nhu cầu vui chơi dành cho trẻ em ngày càng tăng cao, mô hình khởi nghiệp dễ đầu tư, nhanh thu hồi được vốn là các cơ hội đang chờ đón các nhà đầu tư.
Để có cái nhìn tổng quát và hướng kinh doanh đúng đắn nhất về lĩnh vực giải trí cho bé, nhà đầu tư cần nghiên cứu kỹ các chỉ số chi phí kinh doanh khu vui chơi sau:
Vốn đầu tư ban đầu Vốn đầu tư ban đầu hay còn gọi là phí khởi tạo, bao gồm các khoản tiền bỏ ra ban đầu để thiết kế, lắp đặt khu vui chơi như chi phí thiết kế, lắp đặt, nhân công xây dựng, đồ chơi, trang thiết bị trong khu vui chơi…
Vốn đầu tư ban đầu của khu vui chơi khá rủi ro
Vốn đầu tư ban đầu của khu vui chơi trẻ em khá lớn.
Khác với các lĩnh vực kinh doanh khác, đầu tư khu vui chơi chỉ bỏ một lần với khoản kinh phí khá lớn. Trong quá trình hoạt động, lợi nhuận sau khi trừ các chi phí duy trì hoạt động kinh doanh và thuế đều quy đổi thành thu nhập của chủ đầu tư và con số này chiếm hơn 50% doanh thu của khu vui chơi cho bé.
Mặt bằng khu vui chơi Khi bắt tay vào lĩnh vực giải trí cho trẻ em, vấn đề mặt bằng luôn là bài toán cần phải giải quyết của nhà đầu tư.
Chi phí đầu tư mặt bằng ảnh hưởng trực tiếp đến các số liệu kinh doanh của mô hình kinh doanh khu vui chơi trong nhà.
Mô hình khu vui chơi trong nhà đa năng
Mặt bằng là vấn đề then chốt của kinh doanh khu vui chơi
Nếu nhà đầu tư có sẳn mặt bằng hoặc mua đất xây nhà thì được tính vào vốn đầu tư bán đầu. Còn nếu mặt bằng đi thuê và phải trả tiền thuê nhà hàng tháng thì được tính vào chi phí cố định.
Nhà đầu tư cần nắm bản chất để có được phương án hạch toán, khấu từ, tính toán thời gian thu hồi vốn phù hợp.
Chi phí tiện ích
Bao gồm các loại chi phí sử dụng để duy trì khu vui chơi như điện, nước, internet, phần mềm quản lý, thu ngân….
Gọi là chi phí tiện ích bởi các loại phí này không cố định, tùy thuộc vào mức độ sử dụng của chủ đầu tư. Nhà đầu tư có thể cắt, giảm hoặc áp dụng các công nghệ mới nhằm tiết kiệm chi phí.
Địa điểm giải trí cho trẻ tại Việt Nam đang quá tải, nhu cầu lớn trong khi khu vực chơi ít
Lương nhân viên
Đây được xem là khoản chi phí cố định bên cạnh tiền thuê mặt bằng khu giải trí cho trẻ và cũng chiếm tỷ lệ lớn nhất trong tổng chi phí kinh doanh.
Để dung hòa được khoản chi lương cho nhân viên và nhu cầu thực lãnh của nhân viên, nhà đầu tư cần nắm chắc được thị trường lao động tại địa phương, mức thu nhập cũng như có các chính sách phúc lợi phù hợp.
Từ đó, khai thác được tối đa sự cống hiến của nhân viên và tối ưu được khoản chi phí cho khu vui chơi trẻ em.
Lương là yếu tố kích thích sự nhiệt huyết của nhân viên
Hàng tồn kho
Hàng tồn kho bao gồm các mặt hàng đồ chơi chưa sử dụng, thẻ trò chơi, vé, vòng đeo tay nhận dạng, đồng phục nhân viên, sản phẩm giấy, nguyên liệu thực phẩm khu cà phê ăn uống….
Khoản kinh phí này phải luôn sẳn có và thường xuyên cập nhật hàng tồn kho, hạn chế tối đa các ảnh hưởng của thiếu hụt hàng tồn kho đến hoạt động kinh doanh của khu vui chơi.
Hàng tồn kho mang đến sự chủ động cho hoạt động kinh doanh của khu giải trí
Vốn lưu động
Vốn lưu động được xem là một khoản tiền dự trữ của nhà đầu tư khu vui chơi trích ra từ lợi nhuận nhằm dự phòng cho các hoạt động bất ngờ của khu vui chơi.
Ngoài ra, nguồn vốn này cũng được sử dụng linh hoạt để chi trả các hoạt động của khu trò chơi cho bé khi tu sửa, cải tạo, tạm ứng….
Nhà đầu tư có thể tính toán chi phí này bằng cách thức trích % lợi nhuận hàng tháng, quý, năm.
Đồ chơi phải thường xuyên được cập nhật mới để làm đầy khu vui chơi và thay thế đồ chơi đã cũ, hư hỏng.
Quỹ tái đầu tư, cải tạo
Trong quá trình các bé vui chơi, sẽ có khá nhiều đồ chơi bị hư hỏng, thất lạc, đặc biệt là các đồ chơi nhỏ. Việc tái đầu tư mua thêm đồ chơi là điều cần thiết.
Bên cạnh đó, nhà đầu tư có thể hướng đến việc thay đổi concept ý tưởng, phân khu lại trò chơi nhằm làm mới khu vui chơi.
Dựa vào tổng doanh thu hàng tháng, nhà đầu tư có thể trích 1 khoản % phát triển quỹ đầu tư và tái đầu tư để cải tạo làm mới nhà liên hoàn, tạo ra những điểm mới lạ kích thích sự trung thành của khách hàng dành cho khu vui chơi trẻ em.
Tạo thế giới tuổi thơ tuyệt vời cho bé
Quỹ tái đầu tư, cải tạo dự phòng cho các trường hợp cần đổi mới khu vui chơi để giữ chân khách hàng
Chi phí quảng cáo, marketing, sự kiện
Chương trình quảng cáo, Marketing, sự kiện luôn là một phần của kinh doanh, nhằm giới thiệu thương hiệu đến với đông đảo khách hàng một cách nhanh nhất và ấn tượng nhất.
Khoản kinh phí dành cho Marketing không bao giờ có điểm dừng, do đó nhà đầu tư cần phải nhạy bén thị hiếu của khách hàng để đưa ra các chương trình marketing phù hợp, giá cả tối ưu nhất.
Kinh phí cho các sự kiện quảng cáo phải được dự trù sẳn
Bảo hiểm Khoản chi phí này thường được ít nhà đầu tư quan tâm và áp dụng mặc dù nó đóng vai trò khá quan trọng.
Pham vi của bảo hiểm bao gồm các sự số ngoài ý muốn liên quan đến an toàn của trẻ, thiên tai hỏa hoạn gây thiệt hại về tài sản, bảo hiểm gián đoạn kinh doanh, tranh chấp kinh doanh hoặc bồi thường lao động theo quy định của pháp luật..
Mô hình thiết kế khu vui chơi trẻ em 4.0 tích hợp giải trí và giáo dục.
Trong tất cả các phí này, không phải phí nào cũng được chi trả hàng tháng. Ví dụ như bảo hiểm mua theo năm, vốn đầu tư ban đầu 1 lần, hàng tồn kho khi nào sắp hết mới mua hay phí đầu tư, cải tạo, quảng cáo, marketing thì tùy theo kế hoạch kinh doanh của nhà đầu tư.
Nhà đầu tư nên lưu ý các loại chi phí trong kinh doanh khu vui chơi trẻ em trong nhà nhằm có những định hướng kinh doanh phù hợp, đưa khu vui chơi ngày càng phát triển và trở thành 1 phần tuổi thơ tuyệt vời của bé.